AGB

Uns ist wichtig, dass alle Teilnehmenden mit einem guten Gefühl buchen können. Die folgenden Bedingungen schaffen Klarheit und Transparenz für alle Beteiligten.

 

Allgemeine Teilnahmebedingungen

Anmeldung und Buchung

Die Anmeldung wird mit unserer schriftlichen Bestätigung verbindlich. Die Anzahl der Plätze ist begrenzt. Die Vergabe erfolgt in der Reihenfolge der eingehenden Anmeldungen.

Zahlungsbedingungen

Nach Erhalt der Buchungsbestätigung ist die Teilnahmegebühr gemäss den angegebenen Zahlungsmodalitäten fällig. Individuelle Ratenzahlungen können nach Absprache vereinbart werden.

Stornierung durch Teilnehmende

Bei einer Stornierung gelten folgende Bedingungen:

  • Bis 30 Tage vor Anreise: Rückerstattung des bezahlten Betrages abzüglich 10 % Bearbeitungsgebühr.

  • 30 bis 14 Tage vor Anreise: Rückerstattung von 50 % des Gesamtbetrages.

  • Weniger als 14 Tage vor Anreise: Keine Rückerstattung.

Es steht den Teilnehmenden frei, eine geeignete Ersatzperson zu benennen.

Wir empfehlen den Abschluss einer Reiseannullationsversicherung.

Änderungen und Absage

Sollte die Durchführung des Retreats aufgrund unvorhersehbarer Umstände, höherer Gewalt oder einer zu geringen Teilnehmerzahl nicht möglich sein, behalten wir uns vor, das Retreat zu verschieben oder abzusagen. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet.

Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

Programmänderungen

Änderungen einzelner Programmpunkte, Referentinnen, Ausflüge oder Abläufe bleiben vorbehalten, sofern der Gesamtcharakter des Retreats erhalten bleibt.

Gesundheit und Eigenverantwortung

Die Teilnahme am Retreat erfolgt in eigener Verantwortung. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, die persönlichen gesundheitlichen Voraussetzungen für die Teilnahme einzuschätzen und gegebenenfalls erforderliche Medikamente mitzubringen.

Die medizinische Grundversorgung in Litauen ist gewährleistet. Für Bürgerinnen und Bürger der EU sowie der Schweiz können medizinische Leistungen je nach Versicherung und persönlicher Situation unterschiedlich abgedeckt sein. Wir empfehlen deshalb ausdrücklich den Abschluss einer gültigen Auslandskrankenversicherung für Reisen innerhalb der EU beziehungsweise die Überprüfung des bestehenden Versicherungsschutzes vor Reiseantritt.

Kosten für medizinische Behandlungen, Medikamente, Rücktransporte oder weitere gesundheitsbedingte Leistungen sind von den Teilnehmenden selbst zu tragen bzw. über die eigene Versicherung abzurechnen.

Haftung

Für persönliche Gegenstände, Reiseunterbrüche, Verspätungen, Ausfälle von Transportmitteln oder Leistungen Dritter übernehmen die Veranstalter keine Haftung, soweit gesetzlich zulässig.

Bildmaterial

Während des Retreats können Fotos und kurze Videoaufnahmen für die Dokumentation sowie für Marketingzwecke erstellt werden. Wer dies nicht wünscht, informiert die Veranstalter bitte vor Beginn des Retreats.

Anwendbares Recht

Es gilt das Recht des Veranstalters. Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, soweit gesetzlich zulässig.

Stand: 2026

General Terms and Conditions of Participation

Registration and Booking

Registration becomes binding upon receipt of our written confirmation. The number of places is limited and bookings are accepted on a first-come, first-served basis.

Payment Terms

The participation fee is due according to the payment terms stated in the booking confirmation. Individual payment plans may be arranged upon request.

Cancellation by Participants

In the event of cancellation, the following conditions apply:

  • Up to 30 days before arrival: Refund of the amount paid, less a 10% administration fee.

  • 30 to 14 days before arrival: Refund of 50% of the total amount.

  • Less than 14 days before arrival: No refund.

Participants are welcome to nominate a suitable replacement person to take their place.

We strongly recommend taking out travel cancellation insurance.

Changes and Cancellation by the Organiser

Should the retreat be unable to take place due to unforeseen circumstances, force majeure, or an insufficient number of participants, we reserve the right to postpone or cancel the retreat.

In such cases, all payments already made will be refunded in full. No further claims may be made against the organiser.

Programme Changes

We reserve the right to make changes to individual programme elements, facilitators, excursions, or schedules, provided that the overall nature and quality of the retreat remain unchanged.

Health and Personal Responsibility

Participation in the retreat is at the participant’s own responsibility. Each participant is responsible for assessing their own physical and mental suitability for the retreat and for bringing any necessary medication.

Basic medical care is available in Lithuania. For citizens of the EU and Switzerland, medical services may be covered differently depending on individual insurance policies and circumstances. We therefore strongly recommend obtaining valid travel health insurance for travel within the EU or checking existing insurance coverage before departure.

Any costs arising from medical treatment, medication, emergency transportation, repatriation, or other health-related services are the responsibility of the participant and/or their insurance provider.

Liability

To the extent permitted by law, the organisers accept no liability for personal belongings, travel interruptions, delays, transport failures, or services provided by third parties.

Photography and Media

Photographs and short video recordings may be taken during the retreat for documentation and marketing purposes. Participants who do not wish to appear in such materials are kindly asked to inform the organisers before the retreat begins.

Governing Law

These terms and conditions are governed by the laws applicable to the organiser. The place of jurisdiction shall be the organiser’s registered place of business, where legally permissible.

Version: 2026